Відповідно до Законів України «Про добровільне об’єднання територіальних громад», «Про місцеве самоврядування в Україні», наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року№ 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», Положення про старосту виконавчий комітет сільської ради ВИРІШИВ:
1. Виготовити додаткові номерні печатки для довідок №1, №2, №3, №4, №5 та штампи.
2. Номерні печатки та штампи видати для використання в роботі та зберігання:
– Старості Нововербківського старостинського округу номерну печатку №1 та штамп.
– Старості В’язівоцького старостинського округу номерну печатку №2 та штамп.
– Старості Кочережківського старостинського округу номерну печатку №3 та штамп.
– Старості Поперечненського старостинського округу номерну печатку №4 та штамп.
– Старості Олександрівського старостинського округу номерну печатку №5 та штамп.
3. Затвердити описи номерних печаток, штампів старостинських округів Вербківської сільської ради.(Додаток 1)
4. Виготовити штампи для затвердження копій рішень виконавчого комітету, розпоряджень сільського голови Вербківської сільської ради.
5. Затвердити опис штампів для затвердження копій рішень виконавчого комітету, розпоряджень сільського голови Вербківської сільської ради. (Додаток 2)
6. Персональну відповідальність за збереження та використання номерних печаток та штампів для довідок покласти на старост Вербківської сільської територіальної громади:
7. Персональну відповідальність за збереження та використання штампів для затвердження копій рішень виконавчого комітету, розпоряджень сільського голови Вербківської сільської ради покласти на керуючого справами виконкому Вербківської сільської ради Білич Л.О.
8. Облік усіх печаток та штампів, що застосовуються у Вербківській сільській раді, в структурних підрозділах виконавчого комітету сільської ради вести в Журналі обліку печаток та штампів, що застосовуються в Вербківській сільській раді за формою згідно Додатку 3 до цього рішення.
9. Ведення Журналу обліку печаток та штампів, що застосовуються в Вербківській сільській раді доручити секретарю Вербківської сільської ради Шаховій Є.Д. Видачу печаток, штампів посадовим особам здійснювати під підпис у відповідному Журналі.
10. Печатки та штампи, видані посадовим особам зберігати у шафах (сейфах), що надійно замикаються і опечатуються.
11. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника сільського голови.
Сільський голова Віталій КРИВОШЕЙ